Dans le monde dynamique du travail et des d\u00e9lais, de nombreux d\u00e9fis peuvent survenir et compromettre notre productivit\u00e9 et notre efficacit\u00e9. Vous n’avez pas assez d’heures dans une journ\u00e9e et vous ne savez pas quoi faire en premier? Evi Melkenbeke, HR & Payroll Manager chez Walters People, passe en revue certains des d\u00e9fis les plus courants en mati\u00e8re de gestion du temps, en offrant des conseils pratiques sur la mani\u00e8re de les surmonter et d’optimiser votre flux de travail.<\/p>\n
D\u00e9fi 1 : vos coll\u00e8gues vous adressent des demandes pendant les p\u00e9riodes de pointe – <\/em><\/strong>En p\u00e9riode de surcharge, il est tentant de demander \u00e0 vos coll\u00e8gues d’envoyer leurs demandes par courriel. Toutefois, cette pratique peut rapidement conduire \u00e0 une bo\u00eete aux lettres \u00e9lectronique d\u00e9bordante, ce qui risque de vous faire perdre le fil. \u00ab\u00a0Il est plut\u00f4t efficace de demander aux coll\u00e8gues de revenir une heure plus tard avec leurs questions ou de vous appeler \u00e0 un moment plus opportun. Il y a de fortes chances qu’une heure plus tard, la question ait \u00e9t\u00e9 r\u00e9solue, ou qu’elle se soit r\u00e9v\u00e9l\u00e9e moins urgente ou importante apr\u00e8s tout\u00a0\u00bb<\/em>, explique Evi. \u00ab\u00a0Il est important de se rappeler que c’est \u00e0 vos coll\u00e8gues de revenir vers vous, et non l’inverse. Cela vous permet de garder votre bo\u00eete de r\u00e9ception propre et de vous concentrer sur ce qui est important.\u201d<\/em><\/p>\n D\u00e9fi 2 : Vous n’osez pas dire non de peur de passer pour quelqu’un d’antipathique – <\/em><\/strong>Tout est dans la fa\u00e7on de dire non. \u00ab\u00a0La fa\u00e7on dont vous dites quelque chose est souvent aussi importante que le contenu de votre message. Il est donc essentiel de faire preuve de tact dans vos refus. Par exemple, au lieu de dire \u00ab\u00a0non\u00a0\u00bb imm\u00e9diatement, vous pouvez faire une suggestion telle que : ‘Je travaille actuellement sur un projet important, peut-\u00eatre que quelqu’un d’autre pourrait s’en charger ?’ Ou vous pouvez proposer une autre date. En vous montrant serviable malgr\u00e9 le refus, vous donnez \u00e0 l’autre personne l’occasion de r\u00e9fl\u00e9chir et vous \u00e9vitez de passer pour un antipathique\u00a0\u00bb.<\/em><\/p>\n D\u00e9fi 3 : votre coll\u00e8gue est rarement disponible pour un entretien –<\/em><\/strong> \u00ab\u00a0Il est important de planifier les moments de contact lorsque l’on collabore avec d’autres personnes, afin d’\u00e9viter que les coll\u00e8gues ne soient injoignables lorsque l’on a besoin d’informations. Au lieu d’envoyer simplement un courriel et d’attendre une r\u00e9ponse, il est utile de fixer des rendez-vous pour \u00e9changer des informations. Cela apportera plus de structure \u00e0 votre flux de travail. Bien entendu, il est \u00e9galement essentiel de se mettre d’accord \u00e0 l’avance sur les d\u00e9lais.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n D\u00e9fi 4 : votre d\u00e9lai s’av\u00e8re irr\u00e9alisable –<\/strong><\/em> Comment \u00e9viter de d\u00e9cevoir votre manager parce que vous n’avez pas l’intention de respecter un d\u00e9lai ? \u00ab\u00a0Une planification efficace et une communication claire sont essentielles dans ce cas. Prenez le temps d’\u00e9valuer si et quand vous pouvez int\u00e9grer la t\u00e2che dans votre emploi du temps, puis informez votre responsable. Il est important d’indiquer honn\u00eatement si vous pensez ne pas pouvoir respecter le d\u00e9lai et de faire une nouvelle proposition, par exemple : ‘Je n’arrive pas \u00e0 terminer cette t\u00e2che aujourd’hui. Serait-il possible que quelqu’un m’aide \u00e0 le faire ?’ Votre sup\u00e9rieur appr\u00e9ciera cette initiative, contrairement \u00e0 une notification de derni\u00e8re minute indiquant que vous ne parviendrez pas \u00e0 respecter la date limite\u00a0\u00bb.<\/em><\/p>\n D\u00e9fi 5 : Vous tombez facilement dans des habitudes non efficientes<\/em> <\/strong>– Nous avons tous tendance \u00e0 retomber dans nos anciens comportements de temps \u00e0 autre. La prise de conscience est la cl\u00e9 : apprenez \u00e0 vous rendre compte de vos habitudes inefficaces. Par exemple, si vous remarquez que vous prenez r\u00e9guli\u00e8rement votre t\u00e9l\u00e9phone pendant que vous travaillez sur un courriel, vous pouvez faire un choix : conserver cette mauvaise habitude ou vous concentrer sur la t\u00e2che \u00e0 accomplir ? Evi : \u00ab\u00a0N’oubliez pas que personne n’est parfait et qu’il est normal de retomber dans ses vieilles habitudes de temps en temps. Nous ne sommes pas des robots.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n D\u00e9fi 6 : Vous \u00eates trop pr\u00e9occup\u00e9 par des choses ad hoc au lieu de votre liste de t\u00e2ches<\/strong> <\/em>– Les t\u00e2ches ad hoc sont souvent des choses que nous aurions pu faire plus t\u00f4t ou qui ne sont ni urgentes ni importantes. Terminer une liste de choses \u00e0 faire de haut en bas, en r\u00e9alit\u00e9, ne fonctionne pas. \u00ab\u00a0On peut la comparer \u00e0 un bac contenant des pierres et du gravier. Les pierres sont les choses importantes et urgentes qui doivent vraiment \u00eatre faites. Le gravier, ce sont les choses ad hoc, les tracasseries administratives. Si vous n’\u00eates pas attentif, vous ne vous occuperez bient\u00f4t plus que du gravier. Il est donc important de prendre du recul et de dresser la liste des choses importantes \u00e0 faire. Ce sont ces pierres, ces choses qui sont prioritaires. Veillez \u00e0 les planifier. De cette fa\u00e7on, vous vous y mettrez vraiment. Les choses ad hoc, le gravier, vous pouvez les faire entre-temps.\u201d<\/em><\/p>\n D\u00e9fi 7 : Une mauvaise planification de la part de votre manager entra\u00eene un surcro\u00eet de travail pour vous –<\/strong><\/em> Il s’agit de nouveau d’une bonne planification et d’une bonne communication. \u00a0\u00bb V\u00e9rifiez si vous avez le temps, dans votre emploi du temps quotidien, de soutenir votre responsable et soyez honn\u00eate si ce n’est pas le cas. Expliquez clairement pourquoi vous n’avez pas le temps. L\u00e0 encore, vous pouvez subtilement formuler votre refus sous la forme d’une question : ‘Je n’ai pas le temps pour cela dans mon planning aujourd’hui. Que penseriez-vous si je remettais cette t\u00e2che \u00e0 demain ?’ N’oubliez pas que le manque de planification de votre manager n’est pas votre probl\u00e8me. Bien s\u00fbr, vous devez faire preuve de souplesse, mais si n\u00e9cessaire, vous pouvez aussi dire non \u00e0 votre responsable.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n D\u00e9fi 8 : Vous devez souvent r\u00e9organiser votre planning pour des t\u00e2ches urgentes –<\/em><\/strong> Dans votre planning, veillez \u00e0 prendre en compte les demandes urgentes afin de vous m\u00e9nager une marge de man\u0153uvre. Par exemple, envisagez de pr\u00e9voir une heure par jour pour traiter des questions inattendues. Il est important d’\u00e9valuer la situation par la suite : \u00e9tait-ce vraiment urgent et important, ou cela a-t-il \u00e9t\u00e9 retard\u00e9 et aurais-je pu le faire plus t\u00f4t ? Cela vous aide \u00e0 prendre conscience de vos habitudes et \u00e0 planifier plus efficacement \u00e0 l’avenir. \u00ab\u00a0Par exemple, imaginez que vous recevez un appel t\u00e9l\u00e9phonique lorsque vous travaillez sur un projet important. Posez-vous alors la question suivante : dois-je donner la priorit\u00e9 \u00e0 cet appel maintenant ou vaut-il mieux que je poursuive mon projet en premier ? Souvent, les choses sont importantes mais pas urgentes, et peuvent \u00eatre planifi\u00e9es plus tard\u00a0\u00bb<\/em>, conclut Evi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dans le monde dynamique du travail et des d\u00e9lais, de nombreux d\u00e9fis peuvent survenir et compromettre notre productivit\u00e9 et notre efficacit\u00e9. Vous n’avez pas assez d’heures dans une journ\u00e9e et vous ne savez pas quoi faire en premier? Evi Melkenbeke, […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":15138,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[65,10],"tags":[441,179,788],"yoast_head":"\n