Le RGPD (R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es) entrera en vigueur le 25 mai 2018. Cette annonce a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 faite il y a 2 ans. Mais \u00e0 seulement 3 mois de la prise d\u2019effet de la nouvelle l\u00e9gislation en mati\u00e8re de vie priv\u00e9e, \u00e0 peine 2 % des d\u00e9partements RH se disent pr\u00eats \u00e0 pouvoir appliquer correctement \u00e0 leur personnel les r\u00e8gles de confidentialit\u00e9 qui y sont pr\u00e9vues.<\/p>\n
Seulement la moiti\u00e9 d\u2019entre eux s\u2019attellent \u00e0 ce jour \u00e0 la mise en \u0153uvre des mesures n\u00e9cessaires pour \u00eatre en conformit\u00e9 avec les r\u00e8gles renforc\u00e9es.\u00a0Les d\u00e9partements RH sont de ti\u00e8des partisans du RPGD. L\u2019\u00e9valuation va de \u00ab\u00a0cela revient \u00e0 \u00e9craser une mouche avec un marteau\u00a0\u00bb<\/em> (10 %) et \u00ab\u00a0ce n\u2019est pas r\u00e9aliste pour les petites entreprises\u00a0\u00bb<\/em> (11 %) \u00e0 \u00ab\u00a0je comprends qu\u2019au sein des RH aussi il faille respecter la vie priv\u00e9e, mais le RGPD n\u2019est pas le meilleur moyen pour ce faire\u00a0\u00bb<\/em> (47 %). Micha\u00ebl Zahlen, Senior Consultant d\u2019Acerta Consult : \u00ab\u00a0L\u2019administration et la gestion du personnel ont \u00e9t\u00e9 exclues de la l\u00e9gislation relative \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e de 1992 en ce qui concerne l\u2019obligation de d\u00e9claration. Avec le RGPD, la relation employeur-travailleur est mise enti\u00e8rement dans le m\u00eame panier que les grands acteurs d\u2019Internet qui \u2013 peut-\u00eatre sans que nous nous en rendions compte ou donnions notre approbation \u00e0 cet effet \u2013 suivent tous nos faits et gestes sur le net et nous bombardent de leurs publicit\u00e9s cibl\u00e9es. Il est regrettable que la nouvelle loi n\u2019\u00e9tablisse pas de distinction entre les RH et le marketing.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n Cette attitude des RH vis-\u00e0-vis du RGPD se refl\u00e8te dans les r\u00e9ponses des responsables RH. Seulement 2 % des personnes interrog\u00e9es sont pr\u00eates pour la nouvelle l\u00e9gislation entrant prochainement en vigueur. 48 % confirment \u00eatre pleinement occup\u00e9s \u00e0 entreprendre les actions n\u00e9cessaires pour rendre les processus et proc\u00e9dures conformes avec le r\u00e8glement RGPD. Si tout se passe bien, la moiti\u00e9 respectera donc le d\u00e9lai. Par ailleurs, 18 % savent bel et bien quoi faire, mais pas encore par o\u00f9 commencer. Tandis que 25 % ne savent pas ce que l\u2019on attend d\u2019eux et 7 % se trouvent encore dans l\u2019ignorance totale. \u00c0 3 mois de la date butoir, bon nombre de d\u00e9partements RH ont donc encore du pain sur la planche s\u2019ils veulent \u00eatre conformes avec le RGPD dans les temps.<\/p>\n Ignorance quant aux\u00a0implications de la nouvelle loi sur la vie priv\u00e9e<\/strong><\/em><\/p>\n Les d\u00e9partements RH n\u2019ont pas encore une vision totalement claire des implications du RGPD \u00e0 leur \u00e9gard : voil\u00e0 ce qu\u2019il ressort des r\u00e9ponses de CEO et de HR managers quand on leur demande combien de temps apr\u00e8s la fin du contrat de travail ils conserveront des donn\u00e9es de leurs ex-travailleurs. Lorsqu\u2019il est question aussi bien de l\u2019ancien contrat de travail que de donn\u00e9es d\u2019\u00e9valuation, de donn\u00e9es salariales ou de photos de leur ex-travailleur, plus de 50 % disent ne pas savoir combien de temps ils les conserveront apr\u00e8s l\u2019entr\u00e9e en vigueur des r\u00e8gles renforc\u00e9es en mati\u00e8re de vie priv\u00e9e. En outre, plus de 10 % d\u00e9clarent syst\u00e9matiquement qu\u2019ils conserveront ces donn\u00e9es de fa\u00e7on illimit\u00e9e dans le temps.<\/p>\n Aux questions relatives au contenu de la nouvelle loi sur la vie priv\u00e9e, la moiti\u00e9 des personnes interrog\u00e9es s\u2019av\u00e8rent par exemple ignorer \u00e9galement ce que signifient le ‘droit \u00e0 l\u2019oubli’ (55 %) et le ‘droit de rectification’ (50 %) qu\u2019ont les travailleurs. Nous pouvons en conclure que la moiti\u00e9 des entreprises restent dans l\u2019ignorance en ce qui concerne les actions attendues de leur part \u00e0 la suite du RGPD.<\/p>\n \u00ab\u00a0La dur\u00e9e pendant laquelle le d\u00e9partement RH peut conserver des donn\u00e9es n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 explicitement r\u00e9glement\u00e9e. Comme pour d\u2019autres donn\u00e9es, ces donn\u00e9es peuvent \u00eatre conserv\u00e9es pendant la dur\u00e9e o\u00f9 elles restent pertinentes pour la finalit\u00e9 pour laquelle elles ont \u00e9t\u00e9 recueillies. Ce que ceci signifie concr\u00e8tement est bien entendu sujet \u00e0 d\u00e9bat et fait par cons\u00e9quent aussi na\u00eetre de l\u2019incertitude dans les d\u00e9partements RH. Il nous para\u00eet une bonne id\u00e9e d\u2019appliquer \u00e0 ces donn\u00e9es une norme pratique de, par exemple, 10 ans. Les d\u00e9partements RH savent alors qu\u2019ils doivent en principe d\u00e9truire au bout de 10 ans toutes les donn\u00e9es ayant trait \u00e0 leurs anciens travailleurs, \u00e0 moins d\u2019avoir conclu d\u2019autres accords avec ces ex-coll\u00e8gues.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n Continuer\u00a0comme avant\u00a0?<\/em><\/strong><\/p>\n Les d\u00e9partements RH ont conscience qu\u2019ils recueillent, traitent et conservent des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au sujet de leurs collaborateurs. De m\u00eame, ils sont conscients que les r\u00e8gles en mati\u00e8re de vie priv\u00e9e sont \u00e9galement valables pour leur relation avec leurs travailleurs. Cependant, pas moins de 56 % des personnes interrog\u00e9es d\u00e9clarent explicitement que les r\u00e8gles strictes et contraignantes du RGPD ne constituent pas la meilleure solution pour respecter cette vie priv\u00e9e. Plus de 10 % d\u00e9clarent en outre que ces normes ne sont pas r\u00e9alistes pour de plus petites entreprises. Seulement un quart des personnes interrog\u00e9es \u2013 tous segments confondus \u2013 disent soutenir pleinement les nouvelles r\u00e8gles en mati\u00e8re de vie priv\u00e9e. \u00ab\u00a0Le RGPD entre prochainement en vigueur. Et les d\u00e9partements RH ne peuvent pas compter sur une simplification de cette r\u00e9glementation au cours de la p\u00e9riode \u00e0 venir ou sur un assouplissement des r\u00e8gles pour le traitement de donn\u00e9es relatives aux travailleurs. Mieux vaut donc que les employeurs prennent des mesures dans les mois et ann\u00e9es \u00e0 venir pour aborder de mani\u00e8re critique les donn\u00e9es qu\u2019ils conservent \u00e0 propos de leurs travailleurs : de quelles informations ont-ils besoin et lesquelles sont \u00e9ventuellement superflues ? Ont-ils une bonne raison de les recueillir et de les conserver ? Comment veillent-ils au maintien \u00e0 jour des informations? Combien de temps conservent-ils les donn\u00e9es une fois que le contrat de travail a pris fin?… Dans ce contexte, tout commence par un inventaire et une \u00e9valuation critique des informations conserv\u00e9es.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n Echantillon :\u00a0questionnaire men\u00e9 par le prestataire de services RH ACERTA aupr\u00e8s de plus de 155 responsables RH.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le RGPD (R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es) entrera en vigueur le 25 mai 2018. Cette annonce a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 faite il y a 2 ans. Mais \u00e0 seulement 3 mois de la prise d\u2019effet de la nouvelle l\u00e9gislation […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[65,10],"tags":[271,770,919,1774,1854,364],"yoast_head":"\n