Le nombre de cas d\u2019infections au coronavirus est \u00e0 nouveau en augmentation et les mesures de pr\u00e9caution se renforcent chaque jour davantage. Il est \u00e9videmment crucial de veiller au respect de la distanciation sociale, m\u00eame voire surtout sur le lieu de travail. Beaucoup d\u2019entreprises doivent instaurer une limite quant au nombre de personnes pouvant \u00eatre pr\u00e9sentes dans les b\u00e2timents. Feuilles Excel, tableaux \u00e0 adapter chaque semaine en fonction des besoins des \u00e9quipes, pr\u00e9sences en alternance… Cela prend du temps, et l\u2019on peut vite ne pas s\u2019y retrouver.<\/p>\n
Avec sa nouvelle application \u201cSave your seat\u201d, Orbid, une entreprise de Ricoh Belgium, apporte une solution \u00e0 l\u2019un des plus gros d\u00e9fis : d\u00e9velopper un planning de mani\u00e8re efficace, claire et rapide, afin que personne ne s\u2019y perde. Eviter un v\u00e9ritable casse-t\u00eate<\/strong><\/em><\/p>\n En effet, pour respecter les mesures et permettre \u00e0 chacun de se sentir en s\u00e9curit\u00e9, il a fallu se creuser les m\u00e9ninges afin d\u2019assurer \u00e0 tout moment une distance d\u20191,5 m\u00e8tre entre les collaborateurs. Pas trop contraignant pour ceux qui disposent de leur propre bureau, mais v\u00e9ritable casse-t\u00eate pour ceux qui partagent un plateau \u2018open space\u2019 avec parfois 10, 20, ou 50 de leurs coll\u00e8gues.\u00a0Pour ceux-l\u00e0, Orbid a d\u00e9velopp\u00e9 une solution pour optimiser l\u2019occupation des espaces dans l\u2019entreprise. L\u2019application s\u2019appelle \u201cSave your seat\u201d, et permet un red\u00e9marrage des affaires tout en garantissant le respect des distances et donc la s\u00e9curit\u00e9 des employ\u00e9s.<\/p>\n Orbid num\u00e9rise les espaces de l\u2019entreprise gr\u00e2ce \u00e0 un plan que vous leur fournissez. En d\u00e9finissant sur ce plan quels si\u00e8ges sont disponibles \u00e0 la r\u00e9servation et lesquels ne le sont pas, vous obtenez une carte num\u00e9rique des bureaux avec la capacit\u00e9 maximale d\u2019occupation, en tenant compte des mesures de distanciation sociale.<\/p>\n L’outil de r\u00e9servation en ligne sur mesure est alors pr\u00eat. Gr\u00e2ce \u00e0 un login personnel, les collaborateurs peuvent d\u00e9sormais r\u00e9server leur place en fonction des jours o\u00f9 ils d\u00e9sirent venir au bureau, via un ordinateur ou via l\u2019application mobile. Lorsque la limite de capacit\u00e9 est atteinte, il n\u2019est plus possible de r\u00e9server. Tout est automatis\u00e9, ce qui rend la planification beaucoup plus efficace.<\/p>\n Source: RICOH Belgium<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le nombre de cas d\u2019infections au coronavirus est \u00e0 nouveau en augmentation et les mesures de pr\u00e9caution se renforcent chaque jour davantage. Il est \u00e9videmment crucial de veiller au respect de la distanciation sociale, m\u00eame voire surtout sur le lieu […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[65,10],"tags":[2947,165,42,17,3141,23],"yoast_head":"\n
\nEric Gryson, CEO de Ricoh Belgique & Luxembourg : \u201cPour l\u2019instant, beaucoup de travailleurs sont en cong\u00e9, donc le probl\u00e8me n\u2019a pas l\u2019air de se poser. Mais une fois les vacances d\u2019\u00e9t\u00e9 termin\u00e9es, tous nos coll\u00e8gues seront de retour et ce serait un v\u00e9ritable exploit d\u2019arriver \u00e0 trouver une place pour tout le monde en respectant les mesures. Et de tout organiser dans des tableaux. Imaginez un peu que certains de vos collaborateurs arrivent au bureau pour se rendre compte qu\u2019il n\u2019y a plus de place disponible, et qu\u2019ils doivent faire demi-tour pour rentrer chez eux.\u201d<\/em><\/p>\n