Steeds meer bedrijven digitaliseren het beheer van onkostennota’s van hun werknemers. Dankzij rulings van de FOD Financiën kan dat in ons land nu met de nodige rechtszekerheid.
Parkeertickets, restaurantrekeningen, taxibonnetjes,… Zeker voor werknemers die veel onderweg zijn, is het bijhouden en doorgeven van hun onkostenbewijzen een tijdrovende klus. Om nog te zwijgen van de medewerker op de boekhouding die alle papiertjes zorgvuldig moet nakijken en ingeven in het boekhoudsysteem.
De digitalisering van die papierwinkel kan flink wat tijdwinst en besparingen opleveren. Dat Belgische bedrijven er de voorbije jaren toch maar mondjesmaat in investeerden, had onder meer te maken met de rechtsonzekerheid rond digitale onkostennota’s. De fiscale wetgeving specifieerde immers niet of zo’n digitale bewijsstukken wel rechtsgeldig waren.
Catégorie: 
