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Peoplesphere

L’EAP (Ecole d’Administration Publique) recrute un coordinateur pour la cellule ‘Compétences managériales et relationnelles’ de la Direction Formation & Apprentissage.


L’Ecole d’administration publique (EAP) a été créée en 2012 pour former le personnel des administrations de la Région Wallonne, la Fédération Wallonie-Bruxelles et leurs OIP. Son objectif est d’améliorer en continu les compétences des agents, tout en favorisant les échanges d’expériences inter-administrations. Elle recherche 1 coordinateur (M/F/X) pour la cellule « Compétences managériales et relationnelles » de la Direction Formation & Apprentissage.

Finalité(s) de la fonction :
 Coordonner les activités de l’équipe en tant que responsable fonctionnel
 Assurer la coordination avec les différents acteurs (internes à l’école et externes) dans le cadre du respect du calendrier des organes et activités de l’Ecole pour les activités de la cellule.
 Etre le relais entre les collaborateurs et les autres cellules thématiques et directions de l’EAP.
 Assurer l’entièreté du processus de formation, de l’analyse de besoin au suivi post- évaluation
 Développer des projets de formation

Domaines principaux d’activités :
En tant que coordinateur de la cellule :
o Coordonner, organiser et animer les activités de la cellule sur base des projets et du calendrier du plan de formation et des organes de l’Ecole
o Répartir, vérifier et suivre les objectifs préalablement fixés par la direction sur base d’un calendrier de travail
o Assurer la gestion journalière des activités de la cellule afin d’atteindre les objectifs fixés dans le cadre du plan de formation
o Gérer les aspects RH au sein de sa cellule thématique, notamment en termes de recrutement, transfert et gestion de connaissances, évaluation, formation du personnel, gestion des absences et planification de la charge de travail
o Etre le relais entre la cellule thématique de l’offre de formation et les autres entités internes (autres cellules, organes…).
o Veiller à la cohérence générale des activités de la cellule en liaison avec les objectifs à atteindre de l’Ecole et de chacun de ses collaborateurs
o Représenter la cellule

Piloter les projets de formations de la conception à la mise en place :
o Collaborer avec les personnes ou services compétents en matière de formation dans les administrations et OIP
o Faire des propositions de contenus de programmes de formations, en élaborer le planning, le montant, et s’assurer que ces programmes répondent aux besoins des administrations / agents
o Collaborer avec les chefs de projet Nouvelles technologies et Nouvelles pédagogies pour la mise en place de certaines formations
o Formuler des conseils en termes pédagogiques pour les formations et les approches pour l’évaluation de l’acquisition de compétences
o Rechercher les formateurs ad hoc, élaborer le marché public le cas échéant (avec l’aide du juriste) et le suivre ; procéder à l’analyse du marché et formuler une proposition d’attribution ; s’assurer que les supports répondent aux besoins des bénéficiaires
o Communiquer les attentes de l’administration aux formateurs pour chaque programme de formations ; valider le contenu et les supports des formations ;
o Développer un réseau de contacts privilégiés
o Assurer la coordination avec les différents acteurs (internes à l’école et externes) pour la mise en place du programme de formation
o En collaboration avec le collaborateur chargé de la communication, assurer la communication sur les projets de formation
o S’assurer que la formation rencontre les objectifs annoncés, permette de développer les compétences concernées et réponde aux besoins de l’administration et des agents
o Mettre en place un contrôle qualité des formations

Piloter et gérer des projets :
o Piloter une équipe de projet de formation
o Se coordonner avec les autres chefs de projets au niveau des priorités, du calendrier
o Veiller au respect du cahier des charges, le cas échéant
o Gérer et respecter le calendrier, le budget et la production des livrables
o Evaluer les risques et proposer des recommandations
o Assurer le reporting du projet : état d’avancement des projets, préparer les notes et courriers relatifs aux projets, bilan, organisation ….

o Coacher les différents intervenants au projet et assurer la coordination avec la logistique
o Déterminer des indicateurs, évaluer le projet et proposer des améliorations

Evaluer les formations et formuler des recommandations :
o Concevoir une évaluation de la formation par les différents acteurs
o Faire le bilan des résultats des évaluations de formations et proposer des recommandations, voire des nouveaux contenus de formation
o Faire le bilan avec les formateurs (et intervenants) concernés et définir des recommandations
o Gérer les plaintes éventuelles des agents relatives à la formation
o Organiser le suivi des formations avec les services des bénéficiaires, la direction concernée et les cellules de formation si nécessaire
o Garantir le respect du cahier des charges et la satisfaction des bénéficiaires

Innovation :
o Innover en proposant de nouveaux projets de formation ou des évolutions, en adéquation avec les besoins identifiés
o Faire évoluer la gestion de projets et les pédagogies
o Se tenir à jour sur les pratiques dans d’autres institutions

Lieu de travail : Namur

Date de clôture : 16/12/2019 

Toutes les informations concernant le profil recherché ainsi que les conditions d’engagement sont disponibles ici. 

Infos concernant la fonction et les dossiers de candidature :

Gilles Marchal, RH – 081/32.66.66 ou job@eap-wb.be

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