Eén op de drie hybride werkers stelt soms of regelmatig e-mails op buiten kantooruren, maar verstuurt ze bewust pas tijdens de werkdag. Deze aanpak – ook wel ‘mindful mailing’ genoemd – toont hoe medewerkers hun flexibiliteit gebruiken zonder de werkdruk voor collega’s te verhogen.

In een tijd waarin steeds meer Belgen hun eigen werkritme bepalen, vervaagt ook de grens tussen werk en privé. ‘Mindful mailing’ illustreert die evolutie: het klassieke idee van constante bereikbaarheid maakt plaats voor disconnectie – een bewustere omgang met communicatie en werkdruk.

Meer dan de helft (54,4%) van de Belgische hybride werknemers stelt weleens e-mails op buiten de werkuren, maar plant ze doelbewust in voor verzending tijdens de werkdag. Drie op de tien doet dit zelfs soms of regelmatig.

De voornaamste reden? Collega’s niet onder druk zetten om meteen te reageren. Voor bijna 30% van de respondenten is dit de belangrijkste motivatie. “Het hybride werkmodel helpt medewerkers om de juiste balans te vinden tussen productiviteit, samenwerking en welzijn,” zegt Kevin Van Den Bosch, Country Manager bij IWG BeLux. “Maar met die flexibiliteit komt ook de nood aan disconnectie. Mindful mailing is daar een mooi voorbeeld van: mensen willen kunnen werken op hun moment, zonder verwachtingen op te leggen aan anderen.”

GEN Z legt de klemtoon op mentale rust

Vooral bij jongere werknemers wint mindful mailing terrein. In de leeftijdsgroep 18 tot 34 jaar geeft maar liefst de helft aan dat ze e-mails bewust uitstellen om collega’s niet te storen. “Deze generatie, die intussen een derde van de beroepsbevolking uitmaakt, blijft de werkomgeving hervormen met hun focus op mentale rust, evenwicht en wederzijds respect,” aldus Van Den Bosch.

Ook imago speelt een rol

Niet iedereen kiest voor mindful mailing puur uit empathie: 10% van de respondenten zegt e-mails later te versturen om niet over te komen als een workaholic. Nog eens 9% geeft aan dat ze bewust plannen om… zelf geen antwoorden meer te hoeven ontvangen buiten de kantooruren.

Ann De Bisschop, wellbeing expert en keynote speaker, geeft een handige tip om dit te vermijden: “Voeg standaard een zin toe aan je e-mailhandtekening die duidelijk maakt dat je flexibel werkt, maar geen onmiddellijke reactie verwacht. Een voorbeeld hiervan: We work flexibly at XXX. I’m sending this message now because it suits me, but I don’t expect you to read, respond or act outside of your regular hours. Zo’n eenvoudige toevoeging helpt om wederzijdse verwachtingen helder te houden, stimuleert respect voor elkaars werktijden en ondersteunt een gezondere omgang met flexibiliteit en werkdruk.”

Bron: IWG