71,5% van de werknemers heeft het wel eens te koud op het werk. Voor een derde bemoeilijkt dat de concentratie, een kwart kiest er zelfs voor om de werkplek te vermijden door bijvoorbeeld thuis te werken. Nog belangrijk: 42% meldt dat de temperatuur een twistpunt is tussen collega’s. Zo blijkt uit een bevraging bij 1000 medewerkers door hr-dienstengroep Liantis in samenwerking met iVOX.

“Een onaangename temperatuur op kantoor is meer dan een kwestie van comfort. Het beïnvloedt hoe goed medewerkers hun werk kunnen doen” zegt Brecht Vanwynsberghe, manager risicobeheersing Liantis. “Wie wil dat medewerkers naar kantoor komen en productief zijn, moet dus ook aandacht hebben voor klimaatcomfort.”

Zakt de temperatuur te laag op kantoor, dan past driekwart van de werknemers zijn kledij aan en bijna één op drie neemt zelf hulpmiddelen mee, zoals een elektrisch kacheltje. Een kwart kiest ervoor om vaker thuis of elders te werken. “Dat zijn inventieve middelen die zeker kunnen helpen,” zegt Brecht Vanwynsberghe van Liantis. “Maar als het fundamentele probleem van te koude werkruimtes blijft, kan dat doorwerken in de prestaties en samenwerking.”

Energiebesparing

Meer dan een derde van de werknemers vindt energiebesparing bovendien geen excuus om de temperatuur op het werk te laten zakken. “Klimaatcomfort gaat over welzijn én prestaties,” aldus Vanwynsberghe. “Als medewerkers bibberend achter hun bureau zitten, verliezen bedrijven productieve uren.”

In kantooromgevingen zal nooit iedereen dezelfde temperatuur als ideaal ervaren, maar er liggen wel wettelijke drempels vast: krijgt meer dan 10% van de medewerkers klachten, dan is het tijd voor technische of organisatorische oplossingen. De luchttemperatuur mag bij administratief werk niet onder de 18 graden zakken; bij licht werk geldt 16 graden, bij halfzwaar 14 graden, bij zwaar 12 graden en bij zeer zwaar werk 10 graden. Werkgevers zijn verplicht de thermische omstandigheden te analyseren en maatregelen te nemen zodra deze grenzen in zicht komen. “Een risicoanalyse kan dan de huidige situatie goed in kaart brengen en vervolgens kan de werkgever zorgen voor de paste maatregelen.”

Eenvoudige maatregelen

Werkgevers kunnen volgens Liantis met enkele eenvoudige maatregelen al veel verbeteren. In kantoren helpt het om tocht te vermijden, ventilatie goed af te stellen en medewerkers de mogelijkheid te geven om de temperatuur zelf te regelen. Bij taken die onvermijdelijk in de kou plaatsvinden, zoals buitenwerk of werk in koelruimtes, helpt het om voorbereidende taken in verwarmde ruimtes te plannen, pauzes in warme lokalen te voorzien en beschermende kledij aan te bieden. “Ook een klimaatstudie biedt waardevolle inzichten. Daarmee kan je op basis van objectieve meetwaarden een inschatting maken van het probleem en zo gerichter ingrijpen.” besluit Vanwynsberghe. “Wie investeert in klimaatcomfort, wint dubbel: medewerkers voelen zich beter én presteren beter.”

Bron: Liantis