In een groot deel van Europa zal de wet loontransparantie binnenkort veranderen van een optioneel beleid naar een wettelijke verplichting. Veel organisaties hebben nog geen voorbereidende stappen gezet, terwijl de behoefte aan looninzichten vanuit werknemers groot is. Bijna 90% van de werknemers zegt dat transparantie over loon, secundaire arbeidsvoorwaarden en loonsverhogingen belangrijk is, en de helft noemt het essentieel. Met de wet in aantocht zullen bedrijven maatregelen moeten nemen.

De EU-richtlijn verplicht bedrijven om loongegevens en loonverschillen tussen mannen en vrouwen openbaar te maken en loonbeslissingen toe te lichten. De richtlijn heeft gevolgen voor alle bedrijven in de regio en verplicht hen bijvoorbeeld om loonschalen in vacatures te vermelden. Bedrijven met meer dan 100 werknemers zijn op grond van de richtlijn verplicht om elke drie jaar gegevens over loonverschillen tussen mannen en vrouwen openbaar te maken. Voor grotere bedrijven geldt een frequentie van één keer per jaar. Hoewel nog onduidelijk is wanneer de wet in België precies ingaat, moeten bedrijven zich al wel gaan voorbereiden.

Het betekent een fundamentele verandering in de manier waarop bedrijven hun loonadministratie moeten behandelen. Veel bedrijven beschouwden dit voorheen als een vrijwillige vereiste die alleen van toepassing was op grotere bedrijven, terwijl andere bedrijven hun DEI-beleid zelfs stilletjes terugdraaiden.

Praten over salaris

Het nieuwe Payroll Report van HR-specialist Remote laat zien dat het overgrote deel van de werknemers meer loontransparantie wil, maar ook dat er nog steeds structurele loonverschillen zijn waar bedrijven iets aan moeten doen. Veel bedrijven missen echter de infrastructuur die hen in staat stelt de aanpassingen door te voeren. Ook het beleid is nog niet afgestemd op de bestaande wensen en de aankomende wetgeving.

De bezorgdheid over loonverschillen tussen mannen en vrouwen blijft daardoor stilzwijgend bestaan. Bovendien stellen degenen die hierdoor worden getroffen het nauwelijks aan de orde. Het bespreekbaar maken van salaris blijft voor velen een drempel.

Uit het rapport blijkt dat 61% van de mannen zou overwegen om hun baan op te zeggen vanwege bezorgdheid over het salaris, terwijl slechts 51% van de vrouwen dat zou doen, wat aangeeft dat zij minder geneigd zijn om actie te ondernemen vanwege bezorgdheid over het salaris.

De tevredenheid over het salaris is echter hoog: 78% van de mannen zegt tevreden te zijn met hun salaris, tegenover 69% van de vrouwen. Maar vrouwen aarzelen meer om hun bezorgdheid over het salaris te uiten: slechts 49% van de vrouwen voelt zich op hun gemak om een loonsverhoging te vragen, tegenover 66% van de mannen.

Hoewel verplichte rapportage uiteindelijk de loonverschillen tussen mannen en vrouwen aan het licht zal brengen, zal dit langzaam en op geaggregeerd niveau gebeuren, in plaats van bedrijven in staat te stellen proactief de onderliggende structurele problemen te identificeren die hiervoor verantwoordelijk zijn.

Barbara Matthews, Chief People Officer bij Remote: “Loontransparantie gaat niet alleen over het beleid van een bedrijf, maar ook over het creëren van een cultuur waarin werknemers, met name vrouwen en minderheidsgroepen, zonder angst hun zorgen over hun loon kunnen uiten in een mentaal veilige werkomgeving. Proactieve, zichtbare salarisadministratieprocessen moeten de basis vormen van dit proces, zodat ongelijke beloning vroegtijdig kan worden gesignaleerd en werknemers het vertrouwen krijgen om hier openlijk over te praten. Dit creëert een cultuur van verantwoordelijkheid aan beide kanten.”

“De salarisadministratie biedt het meest nauwkeurige en controleerbare overzicht van wie wat betaald krijgt, waar er hiaten bestaan en hoe beslissingen uitpakken in verschillende regio’s en demografische groepen. Het is het onderdeel van een bedrijf dat het best geplaatst is om een stevige feitelijke basis te helpen vormen voor een eerlijk beloningsbeleid voor werknemers, en om nieuwe transparantievereisten te implementeren.”

“Loontransparantie wordt al lang beschouwd als een kwestie voor het topmanagement. Tenzij de loonadministratie een actieve rol speelt bij het signaleren van loonongelijkheid, bestaat het risico dat het streven naar loontransparantie iets wordt waar bedrijven zich op papier toe verbinden, maar in de praktijk niet waarmaken”, aldus Matthews.

Bron: Remote – Payroll Report