Belgische kmo’s spenderen maandelijks gemiddeld 38 uur aan administratief werk. Dat gaat van loonadministratie tot subsidieaanvragen, met boekhouding als grootste tijdvreter. Bijna de helft van onze bedrijfsleiders zegt ook effectief geld te verliezen door die administratieve last. Dat blijkt uit een bevraging van iVox bij 317 Belgische kmo-zaakvoerders, in opdracht van Horus Software – de AI-boekhoudsoftware.

Boekhouding vraagt tijd

Van alle bedrijfsdomeinen vraagt de boekhouding (46% van de bedrijfsleiders plaatst het op de eerste plaats) veruit het meeste tijd. Daarna volgen sales (15%) en financiën (11%). Alles samen besteden kmo’s gemiddeld 38 uur per maand aan papierwerk. Voor hun boekhouding gebruiken ze gemiddeld 2,3 verschillende tools. Voor HR zijn dat er 1,3.

Overheid treft schuld

Vier op de tien zaakvoerders (42%) vinden hun administratie te complex. Meer dan de helft (52%) zegt dat dit hen effectief geld kost. Opvallend: bijna zeven op de tien ondernemers (69%) wijzen naar de overheid als grootste oorzaak van die complexiteit. Geen verrassing dus dat 77% van de kmo’s snakt naar een grondige vereenvoudiging.

Concreet willen bedrijfsleiders vooral hun boekhoudtaken vereenvoudigd zien (29% van de antwoorden). Daarna volgen het beantwoorden van vragen van overheidsdiensten (22%), offertes en facturen opstellen (17%), subsidieaanvragen (12%) en loonbetalingen (8%).

“Stel je honderdduizend ondernemers voor die elk één uur winnen dankzij een eenvoudigere procedure. Het gaat niet alleen om gewonnen minuten of euro’s, maar ook om extra energie en motivatie. De overheid moet bedrijven beter ondersteunen bij hun groei. Administratieve vereenvoudiging mag geen bijzaak zijn,” zegt Benjamin Tailleur, COO van Horus Software.

Bron: de bevraging liep van 12 tot 20 maart 2025 en werd uitgevoerd door iVox, in opdracht van Horus Software. In totaal namen 317 zelfstandigen en kmo-zaakvoerders deel. De maximale foutenmarge bedraagt 5,46 %.