Hoewel thuiswerken nog even verplicht is voor wie het kan, bereiden veel bedrijven zich al voor op het moment waarop hun werknemers naar het kantoor mogen terugkeren. Ze zijn daarvoor op zoek naar oplossingen waarop dit voor hun werknemers en bezoekers veilig kan gebeuren. Registratie en toegangscontrole staat daarbij hoog op het verlanglijstje. Protime ziet de vraag naar digitale oplossingen hiervoor toenemen met maar liefst een kwart. Om hierop in te spelen ging Protime een samenwerking aan met The Staff Solutions, waarbij de ‘Gatehouse’-module van deze laatste geïntegreerd werd in de myProtime-app.

Hoe kunnen bezoekers en werknemers op een veilige manier opnieuw op kantoor aan de slag? Digitale systemen die monitoren wanneer iemand op kantoor is, zijn daarbij heel belangrijk. Protime, marktleider in softwareoplossingen voor tijdregistratie en personeelsplanning, zag de vraag naar zijn ‘MyProtime-app’ over de laatste maanden toenemen met 25%. Naar verwachting zal deze vraag in de komende maanden enkel stijgen.

Wie naar kantoor wil komen, kan dit via deze app aan zijn leidinggevende aanvragen. In functie van de bezettingsgraad op kantoor, kan deze dit dan goed- of afkeuren en heeft hij/zij meteen een zicht op wie wanneer komt werken. Mocht er iemand ziek worden, dan krijgt de leidinggevende automatisch een Covid-19 rapport waarin staat met wie de werknemer op kantoor mogelijk in contact kwam.

Maar het zijn niet alleen werknemers die op kantoor langskomen, ook leveranciers, klanten of bijvoorbeeld een externe schoonmaakploeg komen er over de vloer. Voor bezoekers was tot voor kort geen registratie of toegangscontrole mogelijk via de MyProtime-app. Daar komt vanaf vandaag verandering in met de integratie van de Gatehouse-tool in de myProtime-app.

Peter s’Jongers, CEO van Protime: “De integratie van de Gatehouse tool voor bezoekersregistratie is een logische aanvulling op de modules voor onder meer tijdregistratie, personeelsplanning en toegangscontrole die al in myProtime vervat zaten. Bovendien wordt zo niet alleen contact tracing mogelijk van werknemers maar ook van de bezoekers. Wanneer een bezoeker achteraf ziek blijkt, kunnen bedrijven in enkele muisklikken achterhalen met wie hij of zij in contact kwam binnen het bedrijf.”

Serge Demeyere, zaakvoerder van het West-Vlaamse The Staff Solutions: “Via onze Gatehouse-oplossing is het onder meer mogelijk om bezoekers op voorhand te registreren waarna ze een QR-code krijgen om de deur van het bedrijf te openen. Naargelang de opgegeven bezoekreden kunnen ze bovendien specifieke (veiligheids)instructies krijgen. Ook draagt het bij aan de veiligheid; bedrijven weten steeds wie waar binnen het bedrijf aanwezig is voor in het geval er een incident is.”

Bron: Protime