Straks is het zover: het WK voetbal gaat van start. En dat zorgt ongetwijfeld voor enthousiasme en verbondenheid op de werkvloer. Omdat het WK 2026 plaatsvindt in de Verenigde Staten, Canada en Mexico, kijken Belgische fans tijdens de avond- en nachturen. En dat kan zich laten voelen de dag erna: vermoeidheid, minder concentratie en een tragere opstart. Hoe ga je daar als werkgever mee om?

Kan je als werkgever online-uitzendingen blokkeren op het werk?
Matthias Debruyckere, juridisch expert bij hr-dienstengroep Liantis: “Voor voetbalfans zijn een EK en een WK natuurlijk het summum. Ik kan me inbeelden dat heel wat medewerkers dus graag enkele matchen volgen, eventueel op een tweede scherm. Als werkgever kan je de toegang tot bepaalde streamingwebsites blokkeren, al is het maar de vraag of dit effect heeft. Een medewerker kan ook via televisie, smartphone… de match volgen. Mij lijkt het dus efficiënter om de open dialoog na te streven en te kijken hoe werkgevers en medewerkers mekaar kunnen vinden.”

Kunnen medewerkers thuiswerk aanvragen om het WK te volgen?
Matthias Debruyckere, juridisch expert bij hr-dienstengroep Liantis: “Medewerkers mogen zeker vragen om thuis te werken om het WK te volgen. Of je als werkgever daarop ingaat, hangt vooral af van de afspraken rond thuiswerk binnen je organisatie. Als die beperkt zijn tot bepaalde dagen, en wedstrijden daarbuiten vallen, is het aan jou om te beslissen of je daarvan wil afwijken. Belangrijk is wel dat thuiswerk geen vrijgeleide is om de arbeidstijd los te laten. Ga dus het gesprek aan en maak duidelijke afspraken. Eventueel kan de medewerker ook verlof opnemen of tijdelijk zijn of haar uurrooster aanpassen.”

Mogen medewerkers in supportersoutfit naar het werk komen?
Matthias Debruyckere, juridisch expert bij hr-dienstengroep Liantis: “Een werkgever heeft het recht om een kledingetiquette op te leggen in het bedrijf. Dat kan gebeuren via het arbeidsreglement. Het kan nooit kwaad om die regels – als ze bestaan – toch nog even in herinnering te brengen. Zeker als je wil vermijden dat je medewerkers met een roodgeverfd gezicht klanten ontvangen of gehuld in een vlag achter hun bureau plaatsnemen. Heb je op vandaag nog geen kledingetiquette in je arbeidsreglement opgenomen? Dan kan je dit nog opnemen via een wijziging in het arbeidsreglement volgens de klassieke procedure.”

Wat als een medewerker last minute niet komt opdagen of zich ziekmeldt?
Matthias Debruyckere, juridisch expert bij hr-dienstengroep Liantis: “Ook tijdens het WK blijven de klassieke regels rond afwezigheid gewoon gelden. Een medewerker die ziek is, moet de werkgever zo snel mogelijk verwittigen. Dat is een duidelijke verplichting. Daarnaast moet er, afhankelijk van wat in het arbeidsreglement staat, ook een medisch attest bezorgd worden binnen de voorziene termijn.
Belangrijk om te weten: in bepaalde gevallen moet een werknemer in een onderneming met minstens 50 medewerkers voor de eerste ziektedag geen doktersbriefje voorleggen. De medewerker kan dit door een recente wetswijziging voortaan slechts 2 keer per jaar meer inroepen. Maar dat betekent niet dat er geen controle mogelijk is. Twijfel je als werkgever aan de echtheid van de ziekmelding, dan kan je een controlearts inschakelen. De werknemer is verplicht om daaraan mee te werken. Weigert hij of zij dat zonder geldige reden, dan kan dat bijvoorbeeld gevolgen hebben voor het recht op loon.”

Hoe zit het juist met afterworks en alcohol?
Matthias: “Avondmatchen gaan vaak samen met een hapje en een drankje. Op zich kan je daar als werkgever positief op inspelen en bijvoorbeeld een afterwork organiseren om samen naar een wedstrijd te kijken. Natuurlijk blijf je wel verantwoordelijk voor de gezondheid en het welzijn van je medewerkers. Bovendien moet je ook een alcoholbeleid hebben in je organisatie. In de eerste plaats natuurlijk om de medewerkers zelf te beschermen. Maar weet dat als je alcoholgebruik toelaat als werkgever, er ook een kans bestaat dat je aansprakelijk gesteld wordt wanneer een werknemer bijvoorbeeld betrokken raakt in een ongeval op de weg naar huis. Het is dus aangeraden om hier goed over na te denken.”

Wat als je medewerker minder productief is?

Matthias: “Op 15 en 21 juni spelen de Rode Duivels om 21 uur. Als we ervan uitgaan dat onze Belgen winnen, dan worden de wedstrijden ongetwijfeld gevolgd door een feestje. Dat betekent dat sommige fans te weinig slapen en vermoeid of te laat op het werk verschijnen.

Voor de wedstrijd van 27 juni is het nog uitdagender: die start om 5 uur ’s morgens. Voor wie zaterdag overdag moet werken, wordt dat dus pittig.
Is een medewerker vermoeid of minder alert? Dan mag je hem of haar daarop aanspreken en eventueel maatregelen nemen. De basisregel blijft namelijk dat een medewerker het werk zorgvuldig en correct moet kunnen uitvoeren. Wil je als werkgever hierop anticiperen, dan kan je het uurrooster tijdelijk aanpassen, op voorwaarde dat je dit minstens 24 uur op voorhand duidelijk communiceert.”

Een mooie kans om te verbinden

“Het WK speelt zich dit jaar grotendeels buiten de werkuren af, maar de impact kan je als werkgever wel tijdens de werkdag voelen. Met een slimme combinatie van duidelijke afspraken, flexibiliteit en wederzijds vertrouwen, zorg je ervoor dat je medewerkers kunnen meeleven zonder dat de werking van je organisatie eronder lijdt. Zo blijft het WK wat het moet zijn: een verbindend moment, ook op de werkvloer”, besluit Debruyckere.

Bron: Liantis