Rydoo est une nouvelle plateforme qui élimine les tâches administratives quotidiennes liées aux voyages d’affaires et à la gestion des dépenses. Lancée en Belgique et dans le monde entier, Rydoo vise à libérer le plein potentiel d’un marché dynamique mais dépassé, tout en soutenant la digitalisation des environnements de travail.

Au travail, les tâches administratives sans valeur ajoutée sont source de frustrations. Nous avons tous passé des heures à chercher le bon vol, à faire la queue à la réception de l’hôtel pour procéder à son check-out, pour ensuite devoir compléter des notes de frais interminables. Aucun commercial n’a jamais été embauché pour devenir un expert en organisation de voyages ou en collecte de reçus papier. Les entreprises et leurs collaborateurs méritent de se concentrer sur ce qui compte vraiment, ce qui a de la valeur.

La plateforme veut réinventer et simplifier la gestion des voyages et des dépenses en quelques clics et photos, tout en offrant gain de temps et optimisation des coûts.

Il y a un an, Xpenditure, iAlbatros et Sodexo unissaient leurs forces, guidés par une vision commune : améliorer la qualité de vie de leurs clients en développant de nouveaux outils et méthodes de travail, conduisant à un environnement de travail plus épanouissant.

Avec un taux d’adoption moyen de 93 % dès le premier mois, Rydoo prouve à quel point son application est facile d’utilisation pour les collaborateurs et efficace pour les entreprises.

Les équipes financières des organisations, qu’elles soient publiques ou privées, bénéficient :
– d’une réduction de 87 % des coûts de traitement,
– de sources d’optimisation grâce à l’intégration de leurs politiques voyages et dépenses,
– d’économie de temps, la durée consacrée au traitement des dépenses étant divisée par 4.

Il s’agit d’une solution SaaS (Solution as a Service) qui peut être mise en place en seulement quelques jours et dont les fonctionnalités sont enrichies toutes les semaines. Rydoo a un modèle économique innovant basé sur le nombre d’utilisateurs actifs.

Une expérience utilisateur répondant aux attentes de l’entreprise en matière d’efficience.

La solution complète de Rydoo associe deux modules qui viennent rationaliser l’ensemble du processus de réservation des voyages d’affaires et de la gestion des dépenses :
– Rydoo Travel aide les employés à trouver le bon vol, le bon billet de train ou location de voiture et à réserver l’hôtel qui répond à leurs besoins parmi 800 000 hébergements, tout en offrant une expérience utilisateur fluide. Rydoo Travel rend le paiement invisible pour les employés (fini les files d’attente à la réception de l’hôtel) grâce à la facturation centralisée. Celle-ci permet aux équipes financières de recevoir une seule facture rassemblant toutes les informations relatives aux déplacements de leurs voyageurs, à la fin du mois.
– Rydoo Expense permet aux collaborateurs de prendre en photo leur justificatif de dépense et de l’envoyer instantanément en validation pour remboursement. Ils bénéficient ainsi d’une gestion automatisée de leurs frais où le papier disparaît complètement, le tout dans le respect de la politique de dépenses de leur entreprise. Les équipes financières gagnent en rapidité et pilotent de façon efficace le budget des dépenses de l’entreprise.

L’utilisation combinée des deux modules devrait permettre de pleinement profiter de la puissance de la solution ; en fonction de leurs besoins, les entreprises peuvent également commencer avec un module.