De Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 625.00 leden. Om hun diensten te optimaliseren, zoeken zij voor spoedige aanwerving een (m/v/x) een HR Officer / directieassisten(e).

De medewerker ‘De Federatie van Socialistische Mutualiteiten van Brabant staat in voor logistieke en administratieve ondersteuning van de verschillende HR-processen: rekrutering en selectie, onthaal nieuwe medewerkers, functieclassificatie, interne communicatie, evaluatie personeel, organisatie evenementen, themaverloven en loopbaanonderbrekingen,… .
De medewerker ‘HR-officer/directieassistent(e)’ neemt ook deel aan de administratieve en logistieke taken van het directiesecretariaat: documenten nalezen, notulen opstellen, brieven verzenden en sorteren,… .

Jouw verantwoordelijkheden:

Logistieke ondersteuning en omkadering ‘Rekrutering en selectie’
Instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning evenals voor de logistieke omkadering van het rekruterings- en selectieproces in de HR.

• De communicatiekanalen kiezen voor de publicatie van jobaanbiedingen.
• De advertenties op de verschillende supports publiceren of de publicaties coördineren.
• Een preselectie of selectie van de kandidaturen realiseren volgens de criteria die de HR- directie heeft vastgelegd.
• Zorgen voor de praktische organisatie van de proeven en de gekozen kandidaten uitnodigen voor de selectiezittingen (met aanwezigheid of op afstand).
• De communicatie met de gekozen en niet gekozen kandidaten, de betrokken partijen verzorgen.
• …

Administratieve coördinatie ‘HR-aanvragen/projecten’
Instaan voor de administratieve coördinatie van de HR-aanvragen/projecten ( themaverloven, tijdskrediet, beroepsre-integratieprocedure, functieclassificatie…)

• De HR-aanvragen analyseren en de nodige informatie verzamelen om een ontwerp- antwoord op te stellen.
• Ontwerp-antwoorden opstellen en voorleggen aan de HR-directeur.
• Instaan voor de contacten met derden over specifieke HR-vragen.
• …

Deelnemen aan de taken van het directiesecretariaat.
Administratieve en logistieke ondersteuning bieden voor de taken van het directiesecretariaat

• Logistieke/praktische ondersteuning bieden bij verschillende taken (reservatie zalen, catering, didactisch materieel,…)
• Evenementen/vergaderingen (helpen) organiseren
• Brochures, publicaties, brieven, statuten nalezen en verbeteren.
• Nota’s, notulen en interne communicatie vertalen.
• Het verzenden, sorteren en scannen van de post beheren.
• De notulen van de vergaderingen van de verschillende instanties nalezen of opstellen
• …

Profiel:

• Je hebt een bachelordiploma (officemanagement, HR,…)
• Een eerste ervaring in een HR-dienst is een plus;
• Je respecteert de geldende procedures en oriënteringen, de vertrouwelijkheid, de deadlines;
• Je hebt een degelijke kennis van het Frans;
• Je kunt overweg met IT-toepassingen;
• Je beschikt over onderhandelings- en analysevaardigheden, en bent kritisch ingesteld;
• Je kunt je werk zelfstandig organiseren, maar bent ook een teamplayer die graag samenwerkt.

Wij bieden: een marktconform loon, maaltijdcheques, eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering, opleidings- en doorgroeimogelijkheden, een 35-urenweek met flexibele werkuren voor een evenwichtige balans werk-privé. Je wordt tewerkgesteld in de hoofdzetel op wandelafstand van het Centraal Station.

Interesse? Richt je kandidatuur met cv, onder vermelding van de vacature waarvoor je solliciteert aan FSMB, Directie Human Resources, Zuidstraat 111 te 1000 Brussel. E-mail : jobs@fsmb.be.