Vanop je vakantieplek werken als dat jou goed uitkomt? Vanaf deze zomer introduceert SD Worx de structurele mogelijkheid tot ‘workation’ in heel het bedrijf in alle Europese landen waar het een zetel heeft. SD Worx geeft medewerkers zo meer flexibiliteit en autonomie in het regelen van hun work-lifebalans. De achterliggende administratieve formaliteiten worden voor hen geregeld. Eén op drie Belgische telewerkers zouden nu en dan al vanuit het buitenland werken, blijkt ook uit een internationale bevraging.

Ellen Claes, People Director SD Worx België: “We willen een voorbeeldwerkgever zijn en ondersteunen de behoefte aan flexibiliteit helemaal. Bij SD Worx willen onze werknemers de mogelijkheid bieden om hun professionele capaciteiten optimaal te benutten, en tegelijkertijd een gezonde work-lifebalans te behouden. De workation is een innovatief concept waarmee onze collega’s op afstand kunnen werken vanaf een andere locatie, of het nu in hun thuisland is of in een ander land waar SD Worx een juridische entiteit heeft. We beseffen dat flexibiliteit enorm belangrijk is in deze snel evoluerende wereld. Het aanbieden van een workation sluit aan op onze inzet om een ondersteunende en flexibele werkomgeving te bieden. We zijn ervan overtuigd dat onze werknemers productief en professioneel blijven, terwijl ze profiteren van de voordelen van een nieuwe omgeving en de kans krijgen om andere culturen te ontdekken.”

Lissa Hellemans, Benefits & Mobility Officer SD Worx België, is net terug na een paar dagen werken vanuit Frankrijk: “Mijn partner moet voor zijn werk vaak naar het buitenland. Dankzij het ‘workation’-systeem van SD Worx ben ik flexibeler en kan ik hem makkelijk vergezellen. Nu waren we in een huisje met familie en kon ik ‘s middags bij de lunch of na het werk meegenieten.” Lissa getuigt: “Het voordeel? Ik ben aan het werk en heb tegelijk ook een ontspannen vakantiegevoel. We gingen bv. ’s avonds zwemmen in een meertje vlakbij. Heerlijk na een werkdag.” En praktisch? “Zolang je stabiel internet en een koele wer kplek hebt, kan je aan het werk zoals thuis. Als werknemer heb ik hier ook geen administratie aan; enkel aanvragen en het adres opgeven en ons People department brengt het administratief in orde met de RSZ.”

1 op de 3 Belgische telewerkers werkt al eens vanuit het buitenland

Volgens een recent onderzoek van SD Worx onder bijna 5.000 werkgevers en zo’n 16.000 werknemers in zestien Europese landen, kan gemiddeld 34% van de telewerkers ook in het buitenland telewerken. Noorwegen loopt voorop met 51%, in Frankrijk komt dit neer op 20%. Belgische werknemers zitten met 31% iets onder het Europese gemiddelde van 34%.

Naar een workation-beleid: richtlijnen om wettelijk in orde te zijn

SD Worx heeft een workation-beleid opgesteld met duidelijke richtlijnen:

• De workation moet met de directe leidinggevende worden besproken om te zien wat de mogelijkheden zijn en om goedkeuring te krijgen.
• Een workation is beperkt tot collega’s in compatibele functies en de periode bedraagt niet meer dan vier weken per jaar (20 arbeidsdagen).
• Het is enkel haalbaar in landen waar SD Worx een juridische entiteit heeft.

Deze richtlijnen zorgen voor compliance met de lokale wetgeving en reglementering. Tegelijkertijd bieden ze een veilige en zekere werkomgeving voor werknemers van SD Worx. Het beleid helpt ook om de werkcapaciteit te garanderen en om de klant vlot te blijven bedienen. Ten slotte staat het werknemers die hiervoor in aanmerking komen, toe om te profiteren van deze mogelijkheid.

De werknemer moet de gekozen arbeidsplaats natuurlijk zo inrichten dat deze geschikt is om professioneel te werken. De nodige infrastructuur zoals internetverbinding, pc, printer, bureau moeten aanwezig zijn. De werknemer is zelf verantwoordelijk om te controleren of de arbeidsplaats voldoet aan de veiligheids- en gezondheidseisen. De arbeidsduur van een werkdag thuis of op een elders gekozen plaats verschilt niet van een normale werkdag die de werknemer zou presteren in de kantoren van de werkgever.

Voor een workation is een aangifte bi j de lokale sociale-zekerheidsdiensten vereist. Daarom moet de werknemer zijn aanvraag 20 arbeidsdagen voor de begindatum van de workation indienen.