Op 24 maart 2021 introduceerde de Belgische overheid een registratietool waarmee werkgevers moeten aangeven hoeveel werknemers zullen werken vanuit de bedrijfslokalen, ondanks de telewerkverplichting opgelegd door de overheid, omdat ze niet in de mogelijkheid verkeren om te telewerken. De geregistreerde gegevens kunnen worden gebruikt bij een eventuele sociale inspectie.

De registratieverplichting werd ingevoerd middels het Ministerieel Besluit van 26 maart 2021.

Voor wie?
De registratieverplichting is van toepassing op alle werkgevers in de private en publieke sector. Enkel werkgevers wiens onderneming verplicht volledig gesloten is, moeten geen registratie voltooien.

De verplichting geldt enkel ten aanzien van werknemers die steeds vanuit de bedrijfslokalen zullen werken omdat ze in geen enkel geval kunnen telewerken (ook niet voor welbepaalde taken). Tijdelijke arbeidskrachten en zelfstandigen moeten ook worden meegerekend.

De werknemers die gedeeltelijk of volledig kunnen telewerken moeten niet worden geregistreerd.

Bij wijze van voorbeeld worden volgende functies beschouwd als functies die niet van thuis uit kunnen worden uitgevoerd: onthaal, schoonmaak, ambulante inspectie, thuiszorg etc.

Hoe?
De registratietool is beschikbaar via: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/coronavirus/index.htm.

Aanmelding is mogelijk via e-ID, Itsme of andere kanalen. De registratie dient te gebeuren in cijfers. Werkgevers moeten geen nominatieve lijst overmaken.

Naast het registreren van het aantal werknemers dat niet kan telewerken, moet er ook worden aangegeven hoeveel vestigingseenheden de onderneming telt en het aantal personen dat werkzaam is binnen de onderneming (per vestigingseenheid).

Ondernemingen met meer dan 20 vestigingseenheden dienen bij de registratie gebruik te maken van een gestructureerd excelbestand, ter beschikking gesteld door de RSZ.

Wanneer?
De registratie dient op maandelijkse basis plaats te vinden. De registratie heeft betrekking op de eerste werkdag van de maand en wordt uiterlijk ingediend op de zesde kalenderdag van de maand.

Bron: Loyens & Loeff