Werken gebeurt vandaag lang niet meer alleen op kantoor of aan de keukentafel. Van een koffiebar om de hoek tot een co-workingruimte, trein, luchthaven of vakantiehuis: hybride werken maakt het mogelijk om vrijwel overal verbonden te blijven. Zeker tijdens de zomermaanden kiezen veel werknemers voor extra flexibiliteit, maar daarmee nemen ook de cyberrisico’s toe.

Volgens IT- en technologiespecialist Sharp schuilen de grootste cyberrisico’s bij hybride en remote werken meestal niet in complexe hacks, maar in alledaagse gewoontes: automatisch verbinden met wifi, snel een QR-code scannen, vertrouwelijke informatie bespreken in een openbare ruimte of werkdocumenten openen op een privételefoon.

“Cybercriminelen proberen vandaag niet altijd eerst door de firewall te breken. Ze zoeken vooral momenten waarop mensen minder alert zijn,” zegt Marco van Vliet, Veiligheidsspecialist bij Sharp Benelux. “Op kantoor zijn veel veiligheidsmaatregelen vanzelfsprekend. Onderweg vervagen die gewoontes sneller. Net daarom ontstaan risico’s vaak niet door geavanceerde aanvallen, maar door kleine, alledaagse beslissingen. Denk aan een medewerker die verbinding maakt met een openbaar wifi-netwerk, een QR-code scant zonder de bron te controleren of een bedrijfsdocument opent op een privétoestel buiten de beheerde omgeving van de organisatie.”

Gratis wifi is niet gelijk aan veilige wifi

Een van de meest onderschatte risico’s bij telewerken blijft de netwerkverbinding zelf. Of het nu gaat om wifi in een café, hotel, luchthaven of co-workingruimte, gebruikers weten vaak niet wie het netwerk beheert, wie mogelijk kan meekijken of zelfs of het netwerk wel legitiem is.

“Alles wat via een onbeveiligde verbinding reist, moet je in principe behandelen alsof het publiek kan worden bekeken,” zegt Marco. “Een VPN helpt, maar betekent niet dat je elk netwerk blind kan vertrouwen. De belangrijkste reflex blijft: vraag je af waarmee je verbinding maakt, waarom je iets moet scannen of aanklikken, en welke risico’s hierbij komen kijken.”

Ook thuiswerken is niet volledig zonder risico, al is de thuisomgeving meestal veiliger dan een publieke werkplek. Daar draait het vooral om basisveiligheid: een sterk wifiwachtwoord, up-to-date apparatuur en duidelijke afspraken over welke toestellen je wel of niet voor werk mag gebruiken.

De risico’s zijn vaak alledaags, maar precies daarom worden ze makkelijk onderschat. Sharp ziet vijf fouten die werknemers nog te vaak maken wanneer ze op afstand werken. Een gewaarschuwd man of vrouw telt voor twee deze zomer…

1. Blind vertrouwen op gratis wifi
Publieke wifi-netwerken lijken handig, maar het is vaak onduidelijk wie het netwerk beheert of wie mogelijk kan meekijken. Werk je met gevoelige bedrijfsinformatie? Dan is een beveiligde hotspot – eventueel in combinatie met een VPN-verbinding – via je zakelijke telefoon meestal een veiligere keuze.

2. QR-codes scannen zonder te controleren waar ze naartoe leiden
QR-codes in luchthavens, stations, hotels of cafés lijken betrouwbaar, maar kunnen gebruikers ook naar valse websites leiden. Controleer daarom altijd de URL voordat je persoonlijke of bedrijfsgegevens invoert.

3. Vergeten dat ook je omgeving kan meekijken
Cybersecurity gaat niet alleen over technologie. Werk je in een trein, café of co-workingruimte? Voer gevoelige gesprekken niet in het openbaar, gebruik indien nodig een privacyfilter en laat schermen of documenten nooit onbeheerd achter.

4. Werk en privé door elkaar laten lopen
Een persoonlijke smartphone of laptop is niet altijd op dezelfde manier beveiligd als een zakelijk toestel. Gebruik bij voorkeur apparaten die door de organisatie beheerd worden en voorzien zijn van sterke toegangscodes en de laatste beveiligingsupdates.

5. Twijfels of incidenten niet meteen melden
Een verdachte link aangeklikt? Een vreemd inlogscherm gezien wanneer je met de wifi op de luchthaven probeerde te verbinden? Een AI-tool gebruikt met bedrijfsinformatie? Meld het meteen bij de IT-afdeling. Snelle communicatie voorkomt vaak dat een klein incident uitgroeit tot een groter beveiligingsprobleem.

Volgens Sharp begint veilig remote werken niet bij angst, maar bij bewustzijn. “Hybride werken biedt veel vrijheid, maar vrijheid vraagt ook om afspraken,” besluit Marco. “Wie werknemers goed informeert, duidelijke richtlijnen geeft en technologie inzet om menselijke fouten op te vangen, maakt veilig werken op afstand veel haalbaarder.”

Bron: Sharp Benelux – Beeld ter illustratie (bron: pexels.com)