53 % des entreprises envoient les fiches de paie de leurs travailleurs au format numérique. C’est plus du double qu’avant la crise du coronavirus, où elles n’étaient qu’à peine 22 % à le faire. Dans le même temps, 47 % des entreprises continuent à les envoyer au format papier. Selon Acerta, la fiche de paie marchera bientôt dans les pas du chèque-repas, qui n’est désormais plus octroyé que sous forme numérique.

La crise du coronavirus a accéléré les achats, les paiements et autres échanges numériques. Depuis lors, de plus en plus de travailleurs reçoivent leur fiche de paie par voie électronique. À l’heure actuelle, plus de la moitié des employeurs (53 %) travaillent sur une plateforme en ligne pour envoyer les fiches de paie de leurs collaborateurs. Pour 44,6 %, il s’agit d’une administration des salaires partiellement numérique, car certains travailleurs demandent encore parfois de leur fournir des fiches de paie au format papier, tandis que chez 8,66 % des entreprises, tous les collaborateurs reçoivent leurs fiches au format électronique.

La progression de la fiche de paie numérique depuis le coronavirus est remarquable: en 2019, à peine 22 % des entreprises privilégiaient le numérique. Elles n’étaient même que 8,6 % en 2018.

Yannick Sarin, business development director chez Acerta, indique : « De nombreux facteurs expliquent l’augmentation des fiches de paie électroniques : elles sont pratiques, structurées, permettent de gagner du temps, de simplifier l’administration et sont écologiques. Prenons l’exemple des chèques-repas : les travailleurs ne les reçoivent plus au format papier depuis le 1er janvier 2016, et ce changement s’est très bien passé. Il est logique que la fiche de paie devienne elle aussi entièrement numérique dans un avenir proche. Cela peut se faire très facilement, par exemple via Doccle. De plus, grâce au smartphone, les collaborateurs qui n’exercent pas un travail de bureau ont également la possibilité de consulter leur fiche de paie de façon numérique via des applications mobiles. »

Source : Acerta – les données recueillies sont basées sur les données réelles de travailleurs en service auprès de plus de 40 000 employeurs issus du secteur privé, auquel appartiennent aussi bien des PME que des grandes entreprises. L’analyse a été menée en avril 2021 et a porté sur les documents suivants : la fiche de paie, la fiche d’impôts (fiche 281) et le compte individuel sur la plateforme en ligne de Doccle.