A l’occasion de la « Journée Internationale des Ressources Humaines », le 20 mai prochain,  pourquoi ne pas mettre en lumière une fonction très recherchée au sein des RH, à savoir celle de Payroll Officer. Bo Beintema, consultante en recrutement chez spécialiste du recrutement Walters People, peut recommander chaleureusement cette fonction intéressante: le poste est très varié et devrait connaître un essor encore plus important dans les années à venir.

Elle explique exactement quelles sont les responsabilités d’un Payroll Officer, les possibilités de carrière qui s’offrent et le salaire auquel on peut s’attendre dans ce poste.

Quelles sont les principales responsabilités d’un Payroll Officer ?

En tant que Payroll Officer, vous faites partie de l’équipe RH et êtes responsable du traitement des salaires et de l’administration du personnel. Vous suivez de près la législation belge et mettez en œuvre les changements éventuels. « En outre, vous êtes le point de contact des employés pour des questions telles que les maladies de longue durée, les crédit-temps, les congés parentaux, etc. Vous travaillez également en étroite collaboration avec le secrétariat social pour préparer le traitement des salaires. Là aussi, vous êtes une personne de contact fixe. »

Quelles sont les formations et les compétences requises pour devenir Payroll Officer ?

Les professionnels titulaires d’un diplôme de bachelor ou de master, de préférence dans un domaine humain, sont éligibles à un poste de Payroll Officer. « Actuellement, il n’existe pas de formation spécialisée dans le domaine de la paie dans l’enseignement régulier », explique Bo. « De nombreuses entreprises demandent donc une ou deux années d’expérience pertinente, par exemple en tant qu’assistant en ressources humaines. Toutefois, l’enseignement s’adapte aux besoins du marché: des formations spécifiques en RH et en paie sont déjà en développement dans certaines hautes écoles. Nous nous attendons donc à ce que ce poste gagne de plus en plus de terrain, même en tant qu’emploi de débutant. En ce qui concerne les qualités, il est avant tout important de pouvoir travailler avec précision et de maîtriser les chiffres. Vous devez également posséder de solides compétences en matière de communication, car vous serez en contact étroit avec des parties internes et externes. Enfin, la discrétion est également de mise: vous manipulez les données personnelles de vos collègues et devez les traiter avec la confidentialité nécessaire. »

Quelle est la demande actuelle de Payroll Officers ?

« Nous constatons une pénurie importante de Payroll Officers, la demande est donc actuellement élevée », explique Bo. « Pour les professionnels disposant d’une première expérience dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité salariale, le passage au poste de Payroll Officer peut donc être une excellente option: sécurité de l’emploi garantie! »

Par région, selon les données de Jobfeed, c’est à Anvers que l’on trouve le plus d’offres d’emploi (22%), suivi de la Flandre occidentale (19%), de Bruxelles (15%) et de la Flandre orientale (15%).

Quelles sont les perspectives de carrière d’un Payroll Officer ?

Bien entendu, vous pouvez évoluer à partir de ce poste vers une fonction de management au sein de la paie, telle que Payroll Manager. « Vous pouvez également choisir de vous spécialiser dans un domaine particulier des RH. Le poste de Compensation & Benefits Manager, par exemple, est une belle option, dans laquelle vous dirigez des projets tels que la mise en œuvre d’un plan de cafétéria. Si vous souhaitez un poste un peu plus proche des affaires de l’entreprise, vous pouvez évoluer vers le rôle de HR Business Partner. Dans ce cas, vous traitez des sujets dits « hard HR » tels que l’assurance sociale et les négociations syndicales ».

Combien gagne un Payroll Officer ?

« En tant que Payroll Officer avec 0 à 3 ans d’expérience, votre salaire mensuel brut s’élève en moyenne à 2400-2800 euros. Toutefois, en raison de la pénurie de talents, nous nous attendons à ce que le salaire de départ d’un Payroll Officer augmente au cours de l’année à venir », déclare Bo. « Avec 3 à 6 ans d’expérience, vous pouvez actuellement espérer un salaire mensuel brut de 2600 à 3700 euros. Si vous avez plus de 6 ans d’expérience, votre salaire mensuel brut peut atteindre 4500 euros. Le salaire brut est généralement complété par un plan cafétéria, des éco-chèques, un leasing de vélos, une assurance groupe et hospitalisation, etc.”

Source: Robert Walters