Teampower is reeds 20 jaar dynamisch actief op de markt (Benelux en Frankrijk) en is door haar jarenlange ervaring uitgegroeid tot een van de leiders in Opleiding en Coaching op het vlak van People Management, communicatie, persoonlijke ontwikkeling, verkoop & marketing.

Het team bestaat uit 12 ervaren interne consulenten, 1 Management Assistant en 2 Managing Partners. Teampower is op zoek naar een ervaren management assistant (m/v)

Uw verantwoordelijkheden :

• Klanten en medewerkers informeren en onthalen.
• Contacten en relaties beheren met klanten en consulenten (via briefwisseling, e-mails en telefoon: vraag naar inlichtingen, offertes, nemen en bevestigen van afspraken, berichten doorgeven, enz.)
• Het beheer van de trainingsplanning, reservatie van zalen, hotels en/of materiaal…
• Creëren en lay-outen van PowerPointpresentaties, cursussen, rapporten, enz.
• Vertaling, revisie en verbetering van diverse documenten.
• Administratief beheer van prospecten, klanten, projecten, contracten, facturatie, offertes, trainingen.
• Update en illustratie van onze website. (www.teampower.be)
• Projectbeheer van administratieve, informatica of organisationele aard.

Uw profiel :

• Bachelor-/ Graduaatsdiploma in Secretariaat en/of Talen of gelijkwaardig en u heeft, indien mogelijk, minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Tweetalig, u beheerst de Nederlandse en Franse taal zeer goed. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Windows en MS Office kennen geen geheimen meer voor u.
• U bent nauwgezet, georganiseerd, stressbestendig en flexibel.
  U kan prioriteiten stellen en deadlines beheren op een autonome en efficiënte manier.
• Gemotiveerd communiceert u op assertieve wijze met diplomatie en efficiëntie.
• Proactief, neemt initiatief en is oplossingsgericht.

Het bedrijf biedt u :

• Een gevarieerde job binnen een boeiende sector.
• Een functie met verantwoordelijkheid, variatie en teamwork in een aangename werksfeer binnen een stabiel en dynamisch bedrijf.
• Een competitief salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Datum indiensttreding : zo snel mogelijk.
• Full-time van 8u30-17u30

Geïnteresseerd ? Stuur uw kandidatuur, bij voorkeur per e-mail, naar Isabelle Marchal (i.marchal@teampower.be) Uw kandidatuur zal vertrouwelijk en met spoed behandeld worden.