55% des entreprises belges utilisent la technologie du cloud pour le processus de paie, ce qui a un impact positif sur le payroll. Du côté de nos pays voisins, 5 entreprises sur 10 l’utilisent également. En outre, 6 entreprises belges sur 10 (59%) témoignent d’un impact positif de la technologie sur la démarche liée au paiement des salaires. 64% des entreprises belges estiment d’ailleurs que la numérisation a aussi un impact positif sur le coût total du processus de paie. C’est ce qui ressort de l’indice de compétence salariale de SD Worx. La Belgique apparaît ainsi comme l’un des pionniers européens en termes de maturité technologique au sein du payroll.

SD Worx, prestataire européen de services de RH et du payroll, a interrogé plus de 1 300 entreprises en Belgique, en Allemagne, en France, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni afin d’obtenir un aperçu de la manière dont celles-ci traitent ou font traiter leurs salaires.

La technologie du « cloud computing » en plein essor

En termes de technologie, de plus en plus d’entreprises passent au cloud (49% actuellement). En Belgique, 55% des entreprises utilisent le cloud pour le calcul des salaires : 10% combinent les logiciels cloud et sur site, tandis que 45% travaillent exclusivement via le cloud. Néanmoins, les Pays-Bas remportent la palme en termes d’utilisation de la technologie : 7 entreprises sur 10 ont déjà recours au cloud pour leurs salaires. Le Royaume-Uni (45%) et surtout la France (31%) restent à la traîne.

Tom Wouters, Chief Product Officer chez SD Worx, commente : « La Belgique, avec les Pays-Bas et l’Allemagne, est l’un des pionniers en termes de technologie cloud pour le calcul des salaires. Nous observons que le cloud offre une flexibilité et une sécurité accrue, notamment à l’heure du travail hybride. Par ailleurs, nous prévoyons que cette tendance se poursuivra dans les années à venir. » L’expert poursuit : « Malgré cela, nous voyons encore chez SD Worx des possibilités de professionnalisation des entreprises. Dans les domaines de la gestion des effectifs et des RH de base notamment, la numérisation peut accompagner principalement dans les processus de collecte de données. Par exemple, un salarié peut être intégré digitalement avant même de commencer à travailler. Il s’agit là d’une opportunité qui existe pour de nombreuses entreprises. »

La Belgique à l’avant-garde de la maturité numérique

La Belgique est en tête pour ce qui est de la maturité numérique des processus de paie. Elle est suivie par l’Allemagne, le Royaume-Uni, la France et les Pays-Bas.

Plus de la moitié des entreprises belges (59%) indiquent que les technologies et systèmes actuels facilitent le processus de traitement des salaires. L’attitude positive de la Belgique à l’égard de la technologie est donc légèrement supérieure à la moyenne de tous les pays participants (52%). Seul le Royaume-Uni s’avère plus convaincu de l’influence positive de la technologie et des systèmes existants sur le processus de paie. Des pays comme les Pays-Bas (51%), l’Allemagne (41%) et la France (47%) ne font que confirmer la tendance.

Les avantages de la technologie sur le processus de paie

SD Worx a examiné dans quels domaines la technologie offre des avantages pour le processus de paie ; 59% des entreprises belges constatent effectivement une influence positive, ce qui place la Belgique en tête, suivie du Royaume-Uni (53%), de la France (50%), des Pays-Bas (45%) et de l’Allemagne (42%).

En outre, la Belgique voit spécifiquement l’impact positif le plus important dans les domaines suivants :

• La collecte de données et l’accès ou l’intégration de sources de données telles que les systèmes d’enregistrement et les systèmes de planification du personnel,
• L’administration des présences et des absences,
• Le paiement des salaires,
• Les transferts aux organes gouvernementaux et aux tiers.

Concrètement :

• 78% des entreprises belges estiment que les transferts aux autorités et aux tiers sont plus fluides grâce à la technologie. Cela semble être l’une des principales pierres d’achoppement dans le traitement des salaires des entreprises belges.
• 77% font le même constat pour le domaine de l’exécution des paiements de salaires.
  De même, en ce qui concerne la collecte de données et l’accès aux sources de données ou leur intégration, les entreprises belges constatent un impact positif de la technologie à 71%.
• Enfin, pour la gestion des présences et des absences, 63% des entreprises belges sont favorables à l’impact positif de la technologie.

Par ailleurs, 64% des entreprises belges indiquent que la numérisation a un impact positif sur le coût total du processus de paie. Ce chiffre est conforme à la moyenne générale des entreprises interrogées (64%). Le Royaume-Uni (70%), les Pays-Bas (64%) et la France (63%) en particulier soutiennent cette conclusion. L’Allemagne ferme ainsi la marche observant tout de même une majorité de ses entreprises (58%) en accord avec l’effet positif de la numérisation sur le prix de revient des calculs de salaires.

Tom Wouters, Chief Product Officer chez SD Worx, conclut : « La Belgique est traditionnellement un pays dans lequel les processus de paie sont largement externalisés. La professionnalisation et la numérisation de ces processus relèvent donc en grande partie de la responsabilité des acteurs principaux. Par conséquent, le niveau d’innovation au sein même de la technologie est très élevé. Nous sommes un exemple pour les autres pays à cet égard. L’automatisation des processus présente de nombreux avantages : les chiffres montrent qu’elle a non seulement un effet positif sur l’efficacité des processus, de même qu’un impact sur la réduction des coûts. De cette manière, la Belgique joue un rôle de pionnier pour les autres pays. »

Source: SD Worx a demandé à plus de 1.300 petites et grandes entreprises réparties dans cinq pays d’évaluer six facteurs différents qui rendent la paie plus ou moins difficile. Le Payroll Proficiency Index en est le résultat, un tout nouvel indice qui vous aidera à faire les bons choix. Il vous donne un aperçu de la complexité du payroll dans différents pays européens. Il s’agit de la première d’une nouvelle série annuelle de SD Worx, qui commence par les résultats pour la Belgique, la France, l’Allemagne, les Pays-Bas et le Royaume-Uni.