Télétravailler depuis votre lieu de vacances quand vous le souhaitez? À partir de cet été, SD Worx introduit l’option structurelle de ‘workation’ dans tous les pays européens où il possède une entité juridique. SD Worx offrira ainsi aux employés encore plus de flexibilité et d’autonomie pour leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.  Les formalités administratives sous-jacentes sont prises en charge par l’entreprise. Selon une enquête internationale, un télétravailleur belge sur trois travaillerait déjà occasionnellement depuis l’étranger.

Bruce Fecheyr-Lippens, Chief People Officer chez SD Worx : « Nous voulons être un employeur de référence et soutenons pleinement le besoin de flexibilité en offrant à nos employés les moyens de réaliser leur plein potentiel tout en préservant une intégration saine entre la vie professionnelle et la vie privée. Le workation est un concept innovant grâce auquel nos collègues télétravaillent depuis un endroit différent, dans leur pays de résidence ou dans un pays à l’étranger où SD Worx dispose d’une entité juridique. Nous sommes conscients que la flexibilité est cruciale dans notre monde au rythme effréné. L’offre de ce workation est dès lors en phase avec notre volonté de procurer un cadre de travail épanouissant et agile. Nous faisons confiance à nos collaborateurs pour maintenir leur productivité et leur professionnalisme tout en profitant des avantages d’un changement de décor et d’une occasion d’explorer différentes cultures. »

Carole Cheillon, legal counsel chez SD Worx: « Je suis en Belgique depuis deux ans et ma famille habite à l’étranger. Le système de ‘workation’ de SD Worx m’offre la possibilité de rentrer voir ma famille de temps en temps, sans avoir besoin de poser des jours de congés. Je peux ainsi passer du temps avec mes proches et continuer à travailler comme je le ferai en Belgique. L’avantage? Cet aménagement me facilite la vie et contribue à permettre un équilibre entre ma vie pro et perso. »

Selon une récente enquête de SD Worx menée auprès de près de 5.000 employeurs et de quelque 16.000 employés dans 16 pays européens, 34% des télétravailleurs en moyenne peuvent également télétravailler depuis l’étranger. La Norvège arrive en tête avec 51%, tandis qu’en France, ce chiffre est de 20%. Les employés belges, avec 31%, sont légèrement en dessous de la moyenne européenne de 34%.

Une nouvelle politique avec des lignes directrices pour se conformer à la loi

SD Worx a établi un règlement de travail avec des lignes directrices claires:

• La durée du “workation” doit être discutée avec le supérieur hiérarchique direct afin d’examiner les possibilités et d’obtenir son approbation.
• Le “workation” est limité à des collègues occupant des postes compatibles et la période ne dépasse pas quatre semaines par an (20 jours ouvrables).
• Il n’est possible que dans les pays où SD Worx dispose d’une entité juridique.

Ces lignes directrices garantissent le respect des lois et réglementations locales. En même temps, elles offrent un environnement de travail sûr et sécurisé aux employés. La politique permet également de garantir la capacité de travail et de continuer à servir les clients sans heurts. Enfin, elle permet aux employés éligibles de profiter de cette opportunité.

Bien entendu, l’employé doit aménager le lieu de travail choisi de manière à ce qu’il soit adapté. L’infrastructure nécessaire, telle qu’une connexion internet, un PC, une imprimante, un bureau, doit être en place. Il incombe à l’employé de vérifier si le lieu de travail répond aux exigences en matière de santé et de sécurité. Les heures de travail d’une journée de travail à domicile ou dans un lieu choisi ailleurs ne diffèrent pas d’une journée de travail normale que l’employé effectuerait dans les bureaux de l’employeur.

Un “workation” nécessite une déclaration auprès des autorités locales de sécurité sociale. L’employé doit donc déposer sa demande 20 jours ouvrables avant la date de début du stage.

Source: SD Worx